Como escolher uma Administradora de Condomínio?
Fazer a escolha certa da empresa que administrará o condomínio exige atenção, pesquisa, conhecimento e responsabilidade dos condôminos, afinal, a empresa eleita pelos moradores prestará serviços, que exigirá cargos de confiança para tratar de assuntos burocráticos, como administração financeira, recursos humanos e assessoria ao síndico sobre leis condominiais.
Para ajudar quem está em busca de ajuda na decisão nós da Revejo Administradora separamos alguma dicas e informações importantes para te ajudar na busca e decisão de uma boa administradora de condomínios.
• O primeiro passo é definir os aspectos que julgam necessários para a prestação de serviço.
• Faça uma pesquisa e certifique-se de que a empresa é idônea no mercado. Reforce a pesquisa conversando com condôminos que já atuam com a mesma empresa. Credibilidade ajuda a tomar decisões mais acertadas;
• Certifique-se de todas as atividades que a empresa oferece ao mercado, assim, se evita custos fora do contrato ou novas contratações para eventuais necessidades do condomínio;
• Converse com a empresa e busque entender quais são os mecanismos utilizados por ela, para que os condôminos tenham acesso ao trabalho prestado.
• Avalie o prazo máximo que a administradora dá para atender as necessidades de condomínios, principalmente em caso de urgência. Agilidade e atendimento qualificados são fundamentais;
• No contrato de trabalho todos os serviços oferecidos devem ser citados, inclusive com informações sobre honorários, possíveis taxas extras, período de contrato, quebra de contrato, etc. Fique atento para não haver surpresas;
• Desconfie de honorários muito baixos e pesquise os valores médios praticados no mercado. Às vezes, nem sempre o menor valor é o melhor serviço e pagar barato pode ser pagar duas vezes;
• Conhecimento sobre leis condominiais e de trabalho devem ser responsabilidade da administradora, que tem obrigação de dominar o assunto. Saber sobre elas é indispensável para atender a demandas que surgem no condomínio, como novas regras e contratações, por exemplo;
• Na hora de fechar o contrato é necessário escolher pela gestão completa ou parcial (prestação de serviço legal e contábil). Em assembleia, o assunto pode ser discutido, assim como os custos para ambos os serviços;
• Para garantir um trabalho eficiente, o conselho do condomínio deve acompanhar o trabalho da prestadora de serviço, checando orçamentos, parte financeira e administrativa, assim como novos investimentos, etc. É uma forma de colaborar e, também, acompanhar de perto o trabalho da administradora.
Contudo vale sempre lembrar que nem sempre o menor valor garante o melhor serviços. Uma empresa que cobra muito barato normalmente contrata funcionários medianos e isso vai refletir diretamente na administração do seu condomínio.
Caso tenha mais dúvidas entre em contato com a equipe de atendimento da Revejo Administradora.